Kleos

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L’utilizzo di Kleos è intuitivo grazie all’interfaccia ben organizzata e alla struttura modulare.
L’utente accede ad un ambiente di lavoro composto da moduli, facilmente navigabili e completamente integrati tra loro.

IL PACCHETTO ALL INCLUSIVE COMPRENDE:

  • Pratiche
  • Polisweb
  • Anagrafiche
  • Agenda
  • Scadenze
  • Documenti
  • Attività
  • Parcellazione
  • Banche Dati*
  • START UP FORMAZIONE
  • VIDEO TUTORIAL
  • CORSI DI FORMAZIONE ON LINE

 

*integrazione con le Banche Dati Wolters Kluwer Italia alle quali sei abbonato

 

IL VANTAGGIO DI UN AMBIENTE DI LAVORO MODULARE E COMPLETO

AGENDA

  • Sincronizzi le scadenze, pianifichi le attività di studio, cerchi e chiami tutti i tuoi contatti in Rubrica
  • Inserisci nuove note e aggiorni tutte le informazioni (data, ora, oggetto, descrizione)
  • Visualizzi tutti gli appuntamenti di studio ed aggiungi un nuovo appuntamento con semplicità
  • Rendi immediatamente disponibili in Studio tutte le informazioni inserite sul dispositivo mobile e viceversa

SCADENZE

  • Visualizzi le attività schedulate in agenda: appuntamenti, udienze, adempimenti, etc…
  • Modifichi lo stato o altri dati delle tue scadenze
  • Aggiungi nuove scadenze, appuntamenti, ricorrenze, etc…

ATTIVITÀ

  • Tieni sempre sotto controllo e gestisci in maniera intuitiva tutte le tue attività
  • Gestisci le attività legate ad una specifica pratica, come adempimenti, scadenze, appuntamenti ed udienze
  • Organizzi le attività interne allo studio, come la partecipazione a seminari, corsi di formazione e riunioni
  • Generi i timesheet per le attività del tuo studio, per una più efficiente allocazione delle risorse

ANAGRAFICA

  • Gestisci tutti i tuoi contatti in piena libertà di movimento
  • Richiami tutte le informazioni legate all’anagrafica dello Studio
  • Effettui i conflict check riferiti ai tuoi contatti

PRATICHE

  • Resti sempre aggiornato sullo stato delle tue pratiche, anche quando sei dal cliente, in tribunale, in trasferta
  • Organizzi tutti i fascicoli, aggiornandoli e modificandoli da desktop o da mobile
  • Consulti l’elenco delle anagrafiche relative alla pratica e recuperi tutte le informazioni di tuo interesse
  • Chiami, invii un messaggio o una e-mail alle parti coinvolte, mentre consulti una pratica
  • Visualizzi, modifichi e aggiungi le attività inerenti la pratica
  • Effettui ricerche rapide all’interno del sistema grazie a filtri di ricerca avanzati

DOCUMENTI

  • Gestisci i tuoi documenti in qualsiasi momento
  • Consulti e condividi i documenti elettronici e le e-mail inviate e/o ricevute; crei promemoria, note
  • generiche per uso interno e minute telefoniche delle chiamate ricevute o effettuate
  • Conservi e consulti tutte le revisioni dei tuoi documenti (“Storia delle modifiche”)

CLIENT DI POSTA ELETTRONICA

  • Configuri e gestisci uno o più account di posta (PEC compresa)
  • Salvi direttamente nelle pratiche le e-mail in entrata e uscita
  • Disponi di modelli di e-mail personalizzabili
  • Accedi alla posta elettronica da qualunque punto del programma

PARCELLAZIONE

  • Redigi in maniera guidata i documenti contabili (proforma, fatture e fatture d’acconto, note di credito, note spese)
  • Redigi automaticamente le lettere di sollecito per il recupero dei crediti
  • Effettui stampe personalizzate e brandizzate e crei report strutturati

BANCA DATI

  • Accedi e consulta le banche dati del gruppo Wolter Kluwer Italia a cui sei abbonato senza uscire dal programma
  • Monitori con il timer il tempo delle tue ricerche
  • Integri i contenuti delle tue pratiche con la documentazione giuridica ricercata nella tua Banca Dati

GESTIONE INTEGRATA DEL PROCESSO TELEMATICO CON KLEOS

KLEOS È DOTATO NATIVAMENTE DELLE FUNZIONALITÀ INDISPENSABILI PER INTERAGIRE CON GLI UFFICI GIUDIZIARI, È COSTANTEMENTE AGGIORNATO ALLE PIÙ RECENTI SPECIFICHE MINISTERIALI IN MATERIA DI PROCESSO TELEMATICO.

  • Deposito Telematico degli atti e dei documenti
  • Controllo automatico di conformità dell’atto alle specifiche tecniche vigenti
  • Redazione della Nota di Iscrizione a Ruolo con trasformazione della stessa in .pdf
  • Calcolo del Contributo Unificato
  • Accesso a Polisweb. Aggiornamento della pratica, dell’agenda, degli eventi e delle anagrafiche
  • Download in tempo reale dei documenti presenti nei registri di Cancelleria. Creazione di una nuova pratica dal fascicolo scaricato da Polisweb
  • Gestione integrata della PEC, con storicizzazione delle comunicazioni da e per la Cancelleria
  • Trasformazione degli Atti e Documenti in .pdf
  • Firma digitale della documentazione e della busta oggetto dell’invio

KLEOS MOBILE

IL TUO STUDIO SEMPRE CON TE

le applicazioni per smartphone e tablet ti consentono di utilizzare l’agenda, gestire i contatti, le pratiche e le scadenze anche lontano dalla tua scrivania.

L’INNOVATIVA APP PER IPAD TI CONSENTE DI:

  • Visualizzare le tue Pratiche e aggiornarle direttamente da dispositivo mobile
  • Consultare le attività di studio, gli appuntamenti del giorno e le scadenze
  • Assegnare incarichi ai componenti dello studio che saranno allertati da un pop up nel proprio Kleos
  • Accedere ai documenti redatti dallo studio, modificarli e crearne nuovi direttamente dal dispositivo mobile
  • Inviare una e-mail ai contatti in rubrica e visualizzare i loro indirizzi sulla mappa
  • Impostare elenchi e filtri strutturati per la ricerca di pratiche, documenti, agenda o soggetti

Tutte le modifiche effettuate sono visibili in tempo reale dal tuo Kleos in Studio

CONOSCERE E SFRUTTARE AL MASSIMO KLEOS

I VIDEO TUTORIAL

I video tutorial Kleos consentono all’utente di conoscere il gestionale a 360°, lo

supportano nel suo utilizzo quotidiano, perché permettono di scoprire velocemente e

valorizzare al massimo tutte le potenzialità che il software offre. Sfruttare al massimo

tutte le potenzialità di Kleos, significa guadagnare efficienza, sicurezza, rapidità, libertà.

I 9 VIDEO TUTORIAL sono strutturati in modo da trovare agevolmente l’informazione di

ausilio che l’utente cerca. Le nove sezioni presenti rappresentano le nove funzionalità

principali di kleos:

I VIDEO TUTORIAL sono accessibili direttamente da Kleos, oppure raggiungibili al

seguente indirizzo web: www.ilsoftwarelegale.it/video-kleos

CORSI ON LINE

Oltre ai video tutorial sono disponibili dei corsi di formazione all’uso di Kleos periodici,

fruibili on line.

Sul portale www.ilsoftwarelegale.it è possibile iscriversi gratuitamente, nell’apposita

sezione, a corsi e-learning strutturati per approfondire le singole funzionalità ed

aggiornare gli utenti nel caso di nuove release del software o nuove funzioni disponibili.

QUALITÀ E AFFIDABILITÀ DI KLEOS

L’utilizzo di Kleos richiede una connessione Internet.

L’utente inserisce le proprie Username e Password ed accede ad un ambiente operativo personalizzato.

I dati inseriti vengono memorizzati su spazio distinto da quello in cui è presente l’applicazione, per

garantire robustezza e velocità di risposta del programma. Essi rimangono sempre a disposizione del cliente, ed in ogni momento è garantita al cliente la totale libertà di migrazione. Tutti i documenti sono resi inviolabili da protocolli di trasmissione criptati e sistemi anti-intrusione d’eccellenza.

I server sono certificati da organismi internazionali ed ubicati all’interno di paesi membri dell’UE, in zone sicure e protette da intrusioni fisiche, elettroniche ed umane, con accesso controllato e limitato al solo personale autorizzato.

IL CANONE RICOMPRENDE I SEGUENTI SERVIZI:

  • Aggiornamenti automatici del software per tutta la durata del contratto
  • Aggiornamenti legislativi e migliorie funzionali
  • Assistenza telefonica e teleassistenza da remoto
  • Illimitato spazio di storage
  • Back-up continuo e costante dei dati
  • Antivirus data center
  • Connettività data center
  • Restituzione dei dati memorizzati, previa richiesta, su supporto dvd e file standard

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